Politique de Protection des Données Personnelles (RGPD)

L'association COLORADO STAFF accorde une importance primordiale au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel de ses membres, bénévoles, stagiaires en insertion et correspondants administratifs. En adéquation avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD N°2016/679) et la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, la présente charte décrit de manière rigoureuse les modalités de traitement, de conservation et de sécurisation des informations collectées par le biais de nos interfaces et registres d'utilité publique.

1. Collecte des données de terrain et finalités d'intérêt public

1.1 Finalités exclusives du traitement

Les informations personnelles recueillies par l'association (notamment lors de l'enregistrement de candidatures ou d'inscriptions aux stages d'insertion professionnelle territoriale via notre formulaire officiel) font l'objet d'un traitement informatique dont la seule finalité est l'administration interne et le suivi rigoureux de nos jalons opérationnels. COLORADO STAFF s'interdit formellement d'exploiter ces registres à des fins commerciales, publicitaires ou de prospection marchande. Les traitements poursuivent des objectifs statutaires d'utilité publique, à l'exclusion de tout transfert onéreux à des tiers.

1.2 Nature des informations recueillies

La collecte se limite aux données strictement nécessaires à l'instruction des dossiers d'admission (principe de minimisation des données) : nom, prénom, adresse email fonctionnelle, numéro de téléphone d'accueil, orientation de secteur d'activité, et lettre de motivation de l'adhérent. Aucune information sensible (opinions politiques, convictions religieuses, données de santé physiques) n'est collectée, sauf obligation d'aménagement technique spécifique pour l'accessibilité des personnes en situation de handicap, traitée de manière hautement confidentielle par notre secrétariat général.

2. Droits des utilisateurs et durée de conservation

2.1 Limites temporelles de l'archivage sécurisé

Les données à caractère personnel sont conservées par notre bureau administratif pour une durée strictement proportionnelle aux exigences d'audit et de suivi de nos programmes de solidarité. Pour les stagiaires et bénévoles actifs, les registres d'évaluation d'impact observed sont conservés durant toute la durée de la relation contractuelle, augmentée d'un délai de 36 mois à des fins d'évaluation rétrospective et d'études statistiques de terrain anonymisées. À l'issue de cette période, les données physiques sont détruites de manière sécurisée et les fichiers numériques sont définitivement effacés de nos serveurs locaux.

2.2 Exercice des droits d'accès, de rectification et d'effacement

Conformément aux cadres de régulation en vigueur, chaque citoyen dont les données sont traitées par notre structure dispose d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité, de limitation du traitement et d'effacement de ses informations. Pour exercer ces droits d'utilité publique, une demande formelle écrite doit être transmise par voie postale au siège social de l'association (7 RUE LOUIS BLANC, 22590 PORDIC) ou par voie électronique à notre adresse de correspondance : ar4araaf@gmail.com. Nos équipes s'engagent à traiter chaque sollicitation sous un délai légal de 30 jours ouvrés.